会议由我院总农艺师闫文义主持。省农委信息中心、哈尔滨工业大学图书馆、东北农业大学图书馆及我院相关部门专家共同组成论证组，对项目方案的可行性和科学性进行论证。我院信息中心负责人就项目背景、网络及图书馆现状、提升措施、经费预算、预期目标等五个方面进行了汇报。

毕洪文表示，作为建设数字化科研院所的重要组成部分，希望通过设备更新和带宽改造，使我院网络系统的整体水平大幅度提升，形成一个更加高效、安全、有效的综合性网络服务体系；希望通过图书馆的整体改造，将把农科院图书馆建设成集藏、借、阅、咨询和检索“五位一体”的综合性、现代化的研究型图书馆，使文献资源涵盖全院12个现代农业科技创新体系和新兴学科，形成一个专博结合、上下贯通的藏书体系。在馆藏数量和质量上均达到最大化和最优化，并使之在国内同级别农科院中位于领先水平。

专家评审组通过现场质询和讨论一致认为，在省农科院创新工程建设支持下，全院网络建设和文献资源建设水平都得到了大幅度改善与提高，其中依托VPN技术建立的覆盖农科院哈内外的院网络系统在当时省级农科院中处于领先水平。但随着网络大数据时代的到来，网络和图书馆资源由于硬件自然老化、更新速度迟缓等诸多因素，与农科院其他各项事业的大发展、快发展不相匹配。因此，农业信息化建设速度亟待提档升级。信息中心此次提出的提升方案，能有效解决省农科院网络和图书馆功能提升的问题，加快农科院“创建国际一流农科院”的进程。方案论证数据详实、准确科学、合理可行，具有可操作性，其预期目标明确，财务预算合理，原则上同意图书馆及网络改造建议。并建议加强与东北农业大学、哈尔滨工业大学、省农委信息中心等单位的合作，加强信息资源的共享，促进共赢发展。